Formato condicional

Este formato sirve para tomar decisiones sobre una condicion dada, si la condicion se cumple podemos definirle que realize una accion si se cumple la condicion o si no se cumple

Por ejemplo: de la siguiente tabla vamos a identificar cuales alumnos aprobaron o reprobaron la materia, teniendo en cuenta que se aprueba con mas de 3

1) Seleccionamos las columnas a las que les queremos dar el formato condicional

2) Damos clic al boton formato condicional y posteriormente al boton nueva regla

3) Nos abrira una ventana como la de la imagen, seleccionamos Aplicar formato únicamente a as celdas que contengan y llenamos los datos solicitados, seleccionamos valor de la celda, mayor o igual que 3, seleccionamos el formato y seleccionamos color verde y aceptar

4) Despues nos debe quedar algo asi

ALEATORIO

     1) Vamos a ver un ejemplo para sacar un numero aleatorio por medio de una formula en Excel, lo primero que debemos hacer es situarnos en una de las celdas de una hoja de cálculo en Excel y utilizamos la siguiente formula =ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior), dentro del paréntesis escribimos el rango dentro del cual queremos que muestre un numero al azar es decir el número menor o inferior seguido de punto y coma y el nuero mayor o superior  

Como ejemplo tomamos un rango entre 10 y 20, damos enter y nos debe salir un número entre 10 y 20 como aparece en la imagen

PROMEDIO EN EXCEL

      1)   En una hoja de cálculo de Excel escribimos los datos sobre los cuales vamos a sacar el promedio como ejemplo tomaremos como datos las notas de 8 alumnos de los cuales queremos obtener su nota definitiva.

     

      2)    En la casilla G3 vamos a calcular la nota definitiva del primer alumno, situamos el cursor en la celda y escribimos la siguiente formula =PROMEDIO(C3:F3), esto nos calculara el promedio desde la celda C3 hasta la celda F3 las cuales corresponden a las notas del primer alumno.

3) Damos enter y nos deberá aparecer el promedio de las cuatro notas del alumno.

      4)  Para calcular la nota definitiva de los demás alumnos situamos el cursor en la esquina inferior derecha de la celda G3 y arrastramos hasta la última celda del ultimo alumno como lo muestra la siguiente imagen:

      5) Soltamos y aparecerán las definitivas de cada alumno

SUMA DE VARIAS CELDAS EN EXCEL

Ejemplo:

=SUMA (A1:A5)

Esto quiere decir que se realizará una suma entre las celdas A1 hasta las celdas A5, (A1+A2+A3+A4+A5).

FORMULAS PARA MULTIPLICAR EN EXCEL

En Excel se pueden realizar operaciones básicas como lo son: Sumar, multiplicar, dividir y restar sin necesidad de utilizar una función.

Ejemplo: =A2*A3

Pasos para realizar la multiplicación:

1. Se ingresa un número en una celda, en este caso A2.

2. Se ingresa otro número a multiplicar en otra celda, en este caso celda A3.

3. En otra celda se coloca la formula =A2*A3 y presionamos Enter

DAR FORMATO A UNA CELDA EN EXCEL

Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera celda (A1) se use             para el título o nombre de la información.

Una vez los títulos de la información a consignar se han completado, se seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la celda A1 hasta la E1:

1) Clic en la pestaña inicio

2) Se ubica el grupo número.

3) Hacer clic sobre la flecha de formato.

4) Del menú visualizado, dar clic sobre texto.

5) Dar clic en Aceptar.

DAR NOMBRE A UNA HOJA DE CALCULO EN EXCEL

      1)   Dar clic en la hoja 1 que se encuentra en la  parte inferior.

      2)   Luego clic derecho, y dar clic en cambiar nombre.

      3)   Dar clic sobre el área resaltada (donde se dio clic derecho) y digitar el nombre deseado.

        4)   Cambio de nombre a la Hoja de Cálculo.